▲ 김명희 스카우트(www.scout.co.kr) 취업컨설턴트

당신이 성공한 사람이라면 당신의 하루는 남들보다 더욱 계획적이며 주도적일 것임에 틀림없을 것이다. 자신을 성공으로 이끌 수 있는 가장 큰 비법은 무엇일까? 만약 세상 누구에게나 똑같은 기회가 온다면 미리 계획하고 준비된 사람이 성공으로 가는 열쇠를 잡을 수 있을 것이다. 그 성공의 열쇠를 차지하기 위하여 가장 중요한 것은 바로 시간관리라 할 수 있다.

현대의 빠른 경제속도와 생활패턴 속에서 시간의 효율은 곧바로 그 사람의 경쟁력이 있는지 없는지 확인해 볼 수 이는 잣대가 되어버렸다. 이제 시간관리는 현대를 살아가는 모든 직장인들에게 커다란 무기이다. 시간은 한정적이기에 더욱 잘 사용하기 위하여 활용법을 배울 수 밖에 없게 되었다.

1. AM 7시 아침시간을 활용하라.

시간에 맞혀 허둥지둥 출근하는 사람과 영어학원을 마치고 여유롭게 책상 앞에서 업무를 시작하는 사람이 있다. 새벽시간을 어떻게 활용하는 가에 따라서 10년 후 직장에서의 나의 위치가 달라질 수 있을 것이다.

미국 ABC 방송의 생체주기에 따른 업무 활용법을 살펴보면 기상직후부터 9시 이전에는 혈당이 올라가고 뇌에 에너지를 주어 난제를 풀기에 적당한 시간이라고 한다. 어려운 과제나 업무상 가장 어려운 고민을 해결하는 시간으로 아침시간을 활용하거나 E-learning 교육을 통하여 자기계발의 시간을 갖는 것이 좋을 것이다.

2. 중요 업무처리 목록을 만들어라.

중요한 일정과 메모를 작성할 때 어디를 주로 이용하는가? 책상 위에 있는 포스잇과 다이어리중 무엇을 선호하는가? 포스트잇은 쉽게 작성할 수 있고 눈에 잘 띄지만 쉽게 잃어버릴 수 있는 반면, 다이어리는 업무 중요도에 따라 일정을 체계적으로 계획하고 시간별·업무별로 작성할 수 있다.

오늘 내가 무엇을 할 것인가에 대한 우선 목록을 기록한 후 긴급하고 중요한 일을 배분하여 시간활용을 높이기 위해서는 다이어리나 프랭클린 플래너를 꼭 작성하도록 하자.

3. 60분 업무 집중 후 휴식을 가져라.

일 할 때는 열심히 일하고 쉴 때 편하게 쉬는 것이 가장 효율적으로 일하는 방법이다. 국내 유명화장품 회사인 A사는 하루 업무집중시간을 10∼11시로 정한 AP Time 제도를 실시하고 있다. 업무집중시간에는 휴게실 사용도 전화 사용도 제한하고 하루 업무 중에 중요한 사안을 처리하는 시간을 갖는다.

업무 집중도를 높일 수 있도록 자신만의 집중시간을 정하여 일을 해야 한다. 또한 확실한 집중 후에는 피로를 풀어줄 수 있는 10분간의 휴식도 중요하다. 자리에서 하는 간단한 스트레칭과 주위 동료들과의 대화로 업무의 강약을 조절하도록 하자.

4. 시간에 주도적이 되라.

마감시간에 밀려 업무를 처리하거나, 정해진 시간을 지키지 못하는 것은 시간관리에 문제를 가진 사람이다. 시간을 계획하고 실행하는 주도적인 행동방식을 취하여 하루 24시간이 아닌 25시간을 활용하는 성공적인 시간관리를 실천해야 한다.

시간은 계속 흘러간다. 흘러가는 시간을 낭비하지 말고 조금이라도 자신을 위한 발전의 시간으로 쌓아 둔다면 주도적인 삶을 이룰 것이다.

출처:뉴스와이어